Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG.

Eine Nutzung der Internetseiten der Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Die Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillig abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG
Lokstedter Steindamm 74a
22529 Hamburg
Deutschland
Tel.: 040 / 560 07 80
E-Mail: info@lehrerbau.de
Website: www.lehrerbau.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Nicola Olivier
Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V.
Tangstedter Landstraße 83
22415 Hamburg
Tel.: 040 / 520110
E-Mail: olivier@vnw.de
Website: www.vnw.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen.

Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

- verwendete Browsertypen und Versionen
- das verwendete Betriebssystem
- die Herkunftsseite (Referrer)
- aufgerufene Unterseiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Internet-Service-Provider
- sonstige ähnliche Daten und Informationen

Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte der Internetseite korrekt auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die informationstechnologischen Systeme zu schützen.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wurde.

Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Speicherfristen werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO.

Die Verarbeitung kann insbesondere auf Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse beruhen.

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Das berechtigte Interesse der Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG liegt in der Durchführung ihrer Geschäftstätigkeit.

10. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Die Hamburger Lehrer-Baugenossenschaft eG verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

13. Einsatz einer AI-Mailbox der MANAGBL-AI UG

Wir nutzen die AI-Mailbox der MANAGBL.AI UG (haftungsbeschränkt), Kastanienallee 98B, 10435 Berlin.

Die AI-Mailbox erfasst Kontaktinformationen und Anliegen, kategorisiert diese gegebenenfalls und leitet die Informationen an uns weiter.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

- Anschrift
- Nachname
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Grund für den Anruf

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://managbl.ai/datenschutz-fuer-anrufannahme

14. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG ausschließlich für die ausdrücklich genannten Zwecke.

a) Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hierzu gehören unter anderem:

- Interessentenverwaltung
- Bonitätsprüfungen
- IT-Sicherheit
- Rechtsdurchsetzung
- Gebäude- und Anlagensicherheit

15. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder vertraglicher Erforderlichkeit.

Empfänger können unter anderem sein:

- SCHUFA Holding AG
- ISTA Deutschland GmbH
- Aareon AG
- Handwerksunternehmen
- Banken
- Behörden
- Gerichte
- Versicherungen
- Deutsche Post AG

16. Dauer der Speicherung

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelten die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Daten aus Mietinteressentenbögen werden grundsätzlich sechs Monate nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis eines Entwurfes der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH erstellt.